Отчет о проделанной работе председателя правления ТСЖ «ОРБИТА»

С 01.01. по 31.12.2021

1. Техническое обслуживание дома.

За отчетный период регулярно проводились профилактические осмотры технических и инженерных сетей и коммуникаций с целью проверки их работоспособности и проведения ремонтных работ.
Все сантехнические и электротехнические коммуникации обслуживались по принципу обеспечения безаварийной работы и проведения планово-предупредительных ремонтов.
Проведена замена запорной арматуры на теплотрассе и узлах управления.
Проведена промывка, опрессовка системы отопления, предъявлена для контроля представителям МУП «ТЕПЛОСЕТЬ>>
Проведена дератизация и дезинсекция подвала.
Проведена работа по проверке вентиляционной системы дома.
Отремонтирован канализационный стояк в 6, 3, 7 подъездах.
В 6 под неоднократно засорялась канализация, заливало подвал до 5 подъезда вытаскивали и полотенца, и тряпье, и салфетки. Даже пришлось купить прочистную машинку Все равно только в 6 под раз в месяц засоры случаются. Никакие уговоры и проверки не действуют.
Для сушки подвала купили ветродуй.

2. Технический осмотр дома.

Проведена проверка индивидуальных приборов учета с истекшим сроком поверки ХВС, ГВС.
Проведен осмотр подвала дома по выявлению аварийных участков теплоснабжения, водоотведения, ХВС и ГВС дома.
Проведены весенний и осенние осмотры дома для подготовки к отопительному сезону.

3. Система электроснабжения

Контроль состояния приборов электроснабжения (розетки, выключатели, светильники), расположенных в местах общего пользования. (Должностная инструкция электрика).
Ремонт/замена неисправных приборов электроснабжения (два вызова аварийной службы, замена контактных колодок предохранителя).
Замена светильников и установка энергосберегающих ламп во входных группах восьми подъездов.
Ежемесячное снятие показаний общедомовых счетчиков и передача данных в МОСЭНЕРГО

4. Санитарное содержание дома и придомовой территории

Уборка подъездов – согласно инструкции уборки подъездов ОДИН раз в неделю мокрая уборка (Должностная инструкция уборщицы), обработка подвала дома от грызунов и блох
Придомовая территория: уборка придомовой территории —в границе от подъездов до дороги, летом — подметание. Зимой –уборка снега до асфальта, уборка в урнах ежедневно.
Вывоз мусора (ТБО и КГМ) производится по договору с подрядной организацией ООО РУЗСКИЙ РО.
Силами жителей посадка цветов и уход за ними.

4.5 Закупили и установили 7 лавочек у подъездов дома.

5. Предоставление жилищно-коммунальных услуг.

5.1. Со всеми ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями у ТСЖ заключены договоры. Задолженности перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями не имеется, правда среди собственников есть, но многие стараются погашать задолженности

5.2 Т.к. зима была холодная мы получили гикакалорий больше, чем планировали для расчета оплаты за отопления, в итоги не добрали за отопление 650,0тр. В июне после поднятия тарифов будем пересчитывать оплату за ХВС, ГВС и отопление.

6. Организационно — административная работа

6.1. Организационная работа

Подготовка к проведению отчетного — перевыборного собрания членов ТСЖ за 2021г из-за пандемии в форме очно — заочного.
Оформление документов по собранию ОСЧ (общее собрание членов ТСЖ) для предоставления их на ознакомления членам ТСЖ перед голосованием.
Провели годовой финансовый отчет, подготовили все документы.

Все документы были выложены для ознакомления в правлении и на сайте дома.

6.2. Административная деятельность

Документооборот

Ведение Реестра собственников МКД и членов ТСЖ (составление реестра в феврале, с последующей корректировкой).
Ведение реестра зарегистрированных жильцов, сбор данных по прописке и фактически проживающих, квартиранты.
Разработаны должностные инструкции сотрудников ТСЖ, положения о правлении и др.
Работа с заявлениями собственников жилых помещений, прием посетителей .
Заседание правления из за пандемии всего два раза.
Ответы на письма и рассылку, отправка своих запросов и жалоб в разные инстанции.
Работа с ГИС ЖКХ, в системах ЕИАС, АИС ЖКХ. Заполнение и отправка информации.

7. Бухгалтерские услуги

Отлажена работа по сбору и передаче показаний ИПУ многоквартирного дома, а также сформированы квитанции по оплате коммунальных услуг.
Заключено соглашение (договор) с соц. защитой по начислению льгот жителям нашего дома.

7.3. Ведется прием квартплаты от жителей дома

8. Информационная работа

На протяжении всего отчетного периода велась работа по своевременному и оперативному информированию собственников ТСЖ.

Регулярно на информационных досках, вывешивались объявления и печатные информационные материалы о деятельности ТСЖ.

9. Наполнение бюджета

Сдача во временное пользование трех помещений в цокольном этаже дома общей площадью 95,0кв м. Доход резко упал опять же из-за пандемии. ПО два месяца не работали вообще, а потом из-за изоляции не было клиентов, приходилось сокращать оплату за аренду. Но нам ни кто не компенсировал наши потери, т.к. мы некоммерческая организация и не попадаем ни в одну позицию на возврат наших потерь. По немного арендаторы возвращаются. На 01.01.2021г на счете в банке было 9026168,55р а на 31.12.2021г—-9319930.33р. Доход по смете составил всего 293761,78р и это еще хорошо — расплатились с долгами основные должники.

Антипина НН Председатель правления